Onboarding in der Personalabrechnung-Einsteigerprogramm Juli 2025

Liebe Teilnehmerin, lieber Teilnehmer,

herzlichen Glückwunsch – Sie haben bereits drei Wochen des Onboarding-Programms erfolgreich absolviert!
Wir freuen uns, Sie zur vierten und letzten Schulungswoche unseres Programms „Personalabrechnung mit SP_Data“ einzuladen.

Abrechnungsprozesse in SP_Data

Im Fokus dieser Einheit steht die vollständige Durchführung der Entgeltabrechnung – von der Beitragsschätzung über den Zahlungsverkehr bis hin zur Archivierung und Berichterstellung.

Termin:
📅 23.07.2025
🕘 10:00 bis12:00 Uhr
📍 Online via Microsoft Teams 

👉 Teilnahmelink:
Hier klicken, um am Training teilzunehmen

Inhalte im Überblick:

• Beitragsschätzung und Beitragsabrechnung

• Erstellung und Prüfung von Verdienstabrechnungen

• Zahlungsverkehr: Überweisung und Kontrolle

• Monatsabschluss: Schritt-für-Schritt-Prozess

• Automatisierte Prozesse: Mailversand und Archivierung

• Berichtsmappe: Auswertung und Dokumentation

Bringen Sie gerne konkrete Fragen oder Fälle mit, um den Praxisbezug noch weiter zu vertiefen. Denken Sie wie immer an eine stabile Internetverbindung und ein Headset.

Für Rückfragen oder technische Unterstützung:
akademie@spdata.de

Wir freuen uns auf den gemeinsamen Abschluss dieser Schulungsreihe und wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit SP_Data!

Mit besten Grüßen
Ihr SP_Data Akademieteam

Video-Aufzeichnung Woche 4

Herzlich willkommen zur Live-Schulung in Woche 4 unseres Onboarding-Programms!
In dieser Schulung widmen wir uns den monatlichen Abläufen der Verdienstabrechnung. Dabei gehen wir darauf ein, wie der Abrechnungslauf vorbereitet und durchgeführt wird, wie Beitragsnachweise erstellt und der Zahlungslauf vorbereitet wird. Außerdem zeigen wir, wie der Monatsabschluss korrekt abgewickelt wird.

Ein weiterer Schwerpunkt dieser Woche liegt auf dem Umgang mit Fehlzeiten, die durch Krankheit entstehen. Wir besprechen, wie Krankmeldungen erfasst werden, welche gesetzlichen Regelungen zu beachten sind und wie sich diese auf die Abrechnung auswirken.

Monatlicher Abrechnungslauf, Erstellung der Beitragsnachweise, Vorbereitung des Zahlungslaufs und Monatsabschluss

Der monatliche Abrechnungslauf stellt sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig und korrekt erfasst sind. Im Anschluss werden die erforderlichen Beitragsnachweise erstellt, geprüft und fristgerecht an die entsprechenden Sozialversicherungsträger übermittelt.

Darauf folgt die Vorbereitung des Zahlungslaufs, bei dem alle fälligen Zahlungen termingerecht angewiesen werden, um eine reibungslose Abwicklung der Gehalts- und Beitragszahlungen zu gewährleisten.

Abschließend wird der Monatsabschluss durchgeführt. Dabei werden alle Abrechnungsdaten abgeschlossen, dokumentiert und für Auswertungen sowie für die Finanzbuchhaltung bereitgestellt. So wird die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sichergestellt und eine verlässliche Basis für betriebswirtschaftliche Auswertungen geschaffen.

PDF-Viewer

In diesem Video zeigen wir Ihnen den integrierten PDF-Viewer in der SP_Data Entgeltabrechnung. Wir führen Sie durch die wichtigsten Funktionen, zeigen Ihnen praktische Anwendungsbeispiele und geben Tipps zur optimalen Nutzung im Arbeitsalltag.

AKE -Arbeitskostenerhebung

In diesem Video erhalten Sie einen Überblick über die gesetzlichen Anforderungen, die Datenbereitstellung in SP_Data sowie über die korrekte Aufbereitung und Übermittlung der Angaben an die Statistischen Ämter. Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, welche Informationen relevant sind, wie Sie diese in der Entgeltabrechnung korrekt erfassen, und welche Funktionen Sie bei der Auswertung unterstützen. Ziel ist es, Sie optimal auf die Arbeitskostenerhebung vorzubereiten – rechtssicher, effizient und nachvollziehbar. Die Arbeitskostenerhebung findet alle 4 Jahre statt. Das letzte Mal fand die Erhebung im Jahr 2025 statt.