SP_Data Lexikon

Sie haben die Einstellungen für die neue Verdiensterhebung (VE) vorgenommen und die Daten erstellt. Aber wie geht es weiter? Das Meldecenter ist die zentrale Anlaufstelle, um die erfassten Daten zu prüfen, an die Statistischen Ämter zu senden und eventuelle Fehler zu beheben.

Wir beantworten die wichtigsten W-Fragen rund um den Datenversand und das Meldecenter.

Was passiert mit den VE-Daten im Meldecenter?

WAS zeigt das Meldecenter an?

Das Meldecenter dient als Schaltzentrale für den elektronischen Datenaustausch mit den Statistischen Ämtern. Hier sehen Sie den aktuellen Status Ihrer Meldung und können die gesammelten Personendaten einsehen.

Die wichtigsten Register im Überblick:

1. Meldung: Enthält den aktuellen Status der VE (z.B. "nicht gesendet").
2. Betrieb-Satz: Zeigt die Informationen zum Absender und zum berichtspflichtigen Betrieb (Ihrer Berichtseinheit).
3. Personen-Sätze: Listet alle Mitarbeiterdatensätze auf, die übermittelt werden sollen (Brutto, Stunden, Zulagen etc.).

Wichtig: Die tatsächliche Übermittlung an die Statistischen Ämter erfolgt im XML-Formatüber das eSTATISTIK.core-Verfahren.

Wie kann ich die Daten vor dem Versand prüfen?

WIE stelle ich sicher, dass die Daten korrekt sind?

Sie sollten die Personen-Sätze sorgfältig prüfen.

• Sichtprüfung: Kontrollieren Sie stichprobenartig, ob die gemeldeten Werte plausibel sind. Zum Beispiel: Passt der gemeldete Bruttoverdienst zu den gemeldeten Arbeitsstunden?
• Auffälligkeiten finden: Wenn Sie beispielsweise bei einem Mitarbeiter mit einem normalen Monatsgehalt (z.B. 2.000 €) nur 1 Stunde Arbeitszeit sehen, deutet das auf einen Fehler in der Lohnarteneinstellung hin.
• Export:Über das Kontextmenü im Register "Personen-Sätze" können Sie die Daten zur einfachen Sichtung und Analyse in Excel exportieren.

Tipp zur Fehlerbehebung: Bei fehlerhaften Stunden/Beträgen müssen Sie die Lohnarteneinstellungen im Feld "Statistisches Landesamt" sowie das Zeitmodell und die Wochenarbeitszeit des betreffenden Mitarbeiters überprüfen und korrigieren.

Wie werden die Daten versendet und was passiert danach?

WIE verläuft der Versandprozess?

1. Versenden anstoßen: Wenn Sie das automatische Versenden nicht in den Mandant Einstellungen markiert haben, wird der Datensatz im Meldecenter unter Freigabe erscheinen. Markieren Sie den Datensatz und klicken Sie auf das Icon Versenden.
2. Statusänderung: Der Datensatz wird ins Register Postausgang verschoben.
3. Endgültige Verarbeitung: Die Statistischen Ämter holen die Daten ab. Je nach Ausgang wird der Datensatz dann verschoben:

• Historie (Status: verarbeitet, OK): Die Daten wurden angenommen und sind erfolgreich verarbeitet.
• Fehlerhaft: Die Daten wurden vom Statistischen Landesamt abgelehnt. Hier wird anstelle der XML-Datei die Fehlerursache angezeigt.

Wieso landet meine Meldung im Register "Fehlerhaft"?

WIESO/WARUM wird die Meldung abgelehnt?

Eine Ablehnung liegt meist an formalen Mängeln, nicht an einem Programmfehler der Lohnsoftware. Häufige Fehlercodes und deren Ursachen:

Keine Personendatensätze werden gemeldet, wenn:

• Keine Lohnart so geschlüsselt ist, dass sie Brutto für die Statistik sammelt.
• Die Summe des gesammelten Bruttos kleiner oder gleich 0,00 € ist.
• Mitarbeiter mit Personengruppe 0 keinen Tätigkeitsschlüssel hinterlegt haben.

Kann der Versand automatisiert werden?

WIE kann ich den Aufwand jeden Monat minimieren?

Ja! Um den manuellen Aufwand zu vermeiden, können Sie die Erstellung der VE in den Monatsabschluss integrieren:

• Einstellung: Gehen Sie in die Mandanteneinstellungen (Menü Organisation /Mandant / Abschluss).
• Automatisierung: Haken Sie unter der Überschrift Verdienstabrechnung die Checkbox "Automatisch erstellen" an.
• Zuordnung: Hinterlegen Sie die relevante Berichtseinheit inklusive der Anmeldedaten zum eSTATISTIK.core-Verfahren.

Dadurch wird die VE bei jedem Monatsabschluss automatisch erzeugt und steht anschließend im Meldecenter zum Versand bereit.

Haben Sie weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne unter support@spdata.de