Die Kürzung von Einmalbezügen (wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld) wird hier besprochen.
Während das Feld „Teilmonate“ das monatliche Gehalt steuert, nutzt das Feld „Beschäftigung“ eine andere Logik, um Sonderzahlungen fair zu kürzen.
Die W-Fragen zur Kürzung von Einmalbezügen
W-Frage
Antwort
Was regelt das Feld „Beschäftigung“?
Es steuert die anteilige Kürzung von Einmalbezügen im Verhältnis zur Dauer der Betriebszugehörigkeit im aktuellen Abrechnungsjahr.
Wer nutzt diese Einstellungen?
Der Lohnbuchhalter, um vertragliche oder tarifliche Regeln für Sonderzahlungen (z.B. Anspruch auf Urlaubsgeld erst nach 6 Monaten) im System abzubilden.
Wieso und Weshalb ist es anders als „Teilmonate“?
Laufendes Entgelt wird auf Monatsbasis (Tage/Stunden) gekürzt. Einmalbezüge werden oft auf Jahresbasis (volle Monate/12) gekürzt, da sie eine Belohnung für die Leistung über das gesamte Jahr sind.
Die Kürzungsmethoden im Detail
Die hier ausgewählte Option legt den Kürzungsfaktor für die Sonderzahlung fest. Der Teiler ist dabei fast immer die Zahl 12 (Monate).
Option
Name & Bedeutung
Konkreter Anwendungsfall
Rechenprinzip
0
keine Kürzung
Standard für alle Lohnarten, die laufendes Entgelt sind (Gehalt, Stundenlohn).
Nicht relevant für Einmalbezüge, aber die Standardeinstellung.
2
volle Monate/12
Die häufigste Methode für Einmalbezüge. Nur komplett gearbeitete Monate zählen für den Anspruch.
Tritt der MA am 15.02. ein, zählt der Februar nicht. Der MA bekommt 10/12 der Zahlung.
3
Monate/12
Kulanteste Methode. Auch Teilmonate (Monate mit Ein-/Austritt) zählen für den Anspruch.
Tritt der MA am 15.02. ein, zählt der Februar. Der MA bekommt 11/12 der Zahlung.
1
Beschäftigungstage/Abrechnungsjahr
Eine sehr genaue, taggenaue Kürzungsmethode.
Berechnung: Gezahlte Tage / 365.
5
1. verknüpfte Personalnummer
Eine Sonderregelung für Systemwechsel oder Kopien.
Zahlungssperre: Die Zahlung erfolgt im ersten Monat, wenn der Mitarbeiter nach dem 1. des Monats anfängt und aus einem Vorgängerstatus kopiert wurde, erst ab dem Folgemonat.
Zusammenfassung und Übergang
Das Feld „Beschäftigung“ ist das Pendant zum Feld „Teilmonate“ und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter nur den anteiligen Anspruch auf Sonderzahlungen erhalten, den sie durch ihre geleistete Zeit im Jahr erworben haben.
