Sie haben eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) verbucht, aber Ihr Mitarbeiter hat die Arbeit früher wieder aufgenommen? Hier erfahren Sie, wie Sie die entsprechenden Fehlgründe einfach im Kalender korrigieren können.
Die W-Fragen zur Löschung verbuchter Fehlgründe
Hier beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um die manuelle Korrektur von Fehlzeiten im Kalender:
W-Frage
Antwort
Was?
Die manuell verbuchten Fehlgründe (z.B. Lohnfortzahlung krank) und der Info eAU-Eintrag für die Tage, an denen der Mitarbeiter vorzeitig wieder gearbeitet hat, werden gelöscht.
Wer?
Die zuständige Person (z.B. Sachbearbeiter in der Personalabteilung), die Zugriff auf den Kalender des Mitarbeiters hat.
Wann?
Nachdem eine eAU-Rückmeldung für einen bestimmten Zeitraum verbucht wurde und der Mitarbeiter die Arbeit vor Ablauf der eAU-Frist wieder aufgenommen hat.
Wie?
1. Im Kalender den Zeitraum markieren, an dem der Mitarbeiter bereits wieder gearbeitet hat (vom Tag der Wiederaufnahme bis zum ursprünglichen Ende der eAU).
2. Im sich öffnenden Fenster zur Eingabe der Fehlzeiten auf das Minus-Zeichen (-) klicken, das hinter der Zeitraum-Angabe erscheint.
3. Die Fehlgründe für den markierten Zeitraum werden dadurch gelöscht.
Wo?
Im Kalender/Zeiterfassungssystem, in dem die Fehlzeiten des Mitarbeiters verwaltet werden.
Warum?
Um die korrekte Anwesenheit und die tatsächlichen Fehlzeiten des Mitarbeiters im System abzubilden. Dies ist wichtig für die korrekte Lohnabrechnung.
Beispiel und wichtiger Hinweis
Beispiel:
Verbuchte eAU: 30.01. bis 10.02. mit den Fehlgründen Lohnfortzahlung krank und Info eAU.
Tatsächliche Arbeitsaufnahme: 08.02.
Aktion: Markieren Sie den Zeitraum vom 08.02. bis 10.02. und klicken Sie auf das Minus-Zeichen, um die Fehlgründe für diese drei Tage zu löschen.
Wichtiger Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass der erste Tag des ursprünglich verbuchten eAU-Zeitraums nach der Verbuchung der eAU-Daten nicht mehr gelöscht werden kann.
