Wir zoomen jetzt in das Meldecenter hinein. Dieses ist Ihr zentrales Werkzeug und Cockpit, um den Status jeder einzelnen Meldung zu verfolgen und bei Bedarf einzugreifen.
Alle Übersichten im Meldecenter werden in einer tabellarischen Darstellung, dem sogenannten SP_Data Grid, angezeigt.
Der Vorteil: Sie können die Anzeige genauso bedienen wie in allen anderen Masken der Personalabrechnung:
Filtern: Sie können nach bestimmten Kriterien suchen (z. B. nur A1-Meldungen anzeigen).
Gruppieren: Sie können die Meldungen nach verschiedenen Spalten zusammenfassen.
Exportieren: Sie können die Daten nach Excel oder in eine andere Tabellenkalkulation übertragen.
Wie behalte ich den Überblick bei vielen Meldungen?
Um bei Hunderten von Meldungen nicht den Faden zu verlieren, gibt es drei wesentliche Hilfsmittel:
1. Gruppierung (Zusammenfassen)
Grundeinstellung: Die Meldungen sind standardmäßig nach Mandanten und Meldeverfahren gruppiert. So sehen Sie sofort, wie viele Meldungen pro Bereich vorliegen.
Anpassen: Sie können diese Gruppierung pro Benutzer anpassen. Ziehen Sie einfach eine Spaltenüberschrift in den grauen Bereich über der Tabelle, um danach zu gruppieren.
Zurücksetzen:Über das Kontextmenü (Rechtsklick) können Sie jederzeit die "Einstellungen zurücksetzen", um zur Standardansicht zurückzukehren.
2. Filterung (Auswählen)
Neben der Gruppierung können Sie gezielt nach einzelnen Verfahren filtern.
Klicken Sie dazu auf das Trichter-Symbol in der Spalte "Verfahren" und wählen Sie die gewünschte Art der Meldung aus (z. B. nur "Abrechnung").
3. Spalten (Anpassen der Informationen)
In der Tabelle sind viele Informationen sichtbar (z. B. Transferstatus, Buchungszeitraum, Verursacher, Empfänger etc.).
Sie können selbst bestimmen, welche Spalten angezeigt werden sollen. Klicken Sie dazu auf das Sternchen-Symbol links neben den Spaltenüberschriften und haken Sie die gewünschten Spalten an oder ab. Ihre Einstellung wird pro Benutzer gespeichert.
Die Struktur: Was steckt hinter den Registern?
Die Masken im Meldecenter sind logisch nach den typischen Arbeitsabläufen eines Benutzers aufgebaut. Es gibt drei Hauptbereiche: Aufgaben, Meldedienst und Historie.
Bereich I: Aufgaben (hier müssen Sie aktiv werden)
Hier finden Sie Meldungen, bei denen Sie regelmäßig eingreifen oder kontrollieren müssen:
Register
Was ist hier zu finden?
Was ist zu tun?
1. Fehlerhaft
Meldungen, bei denen ein Fehler (intern oder bei der Annahmestelle) aufgetreten ist.
Fehler beheben: Entweder die zugrunde liegende Meldung in der PA korrigieren oder per Rechtsklick "manuell auf erledigt setzen" (wenn der Fall z. B. direkt mit der Kasse geklärt wurde).
2. Freigabe
Meldungen aus Verfahren, für die Sie keine automatische Freigabe eingestellt haben (manuelle Verfahren).
Kontrollieren und Freigeben: Sobald Sie das Schloss-Symbol anklicken, ist die Meldung versandbereit und nicht mehr aufzuhalten.
3. Übergabe
Meldungen, die nicht automatisch über das SP_Data Meldesystem versendet werden (z. B. DLS, ZVK, IW-Elan, RBM, VE).
Manuell weiterverarbeiten: Meldung markieren und auf "Übergabe" klicken. Oft wird hierdurch eine Datei gespeichert, die Sie selbst versenden müssen.
4. Posteingang
Alle Rückmeldungen und proaktiven Meldungen von den Annahmestellen.
Prüfen und Verbuchen: Nutzen Sie die Schaltfläche "Verbuchen", um die Daten in den Mitarbeiterstamm zu übernehmen und ggf. Rückrechnungen vorzumerken.
Bereich II: Meldedienst (Die Kontrolle des Automatismus)
Hier sehen Sie Meldungen, die der automatische Dienst gerade verarbeitet. In der Regel müssen Sie hier nichts tun, nur kontrollieren, dass der Prozess läuft.
Register
Was ist hier zu finden?
Warum könnte es hier stehen bleiben?
1. Postausgang
Meldungen, die neu und freigegeben sind und auf den automatischen Versand warten.
Aktualisieren Sie mit F5! Oder: Der Versandstichtag (z. B. für eAU/ELStAM) ist noch nicht erreicht.
2. Unquittiert
Bereits versandte Meldungen, für die der Dienst noch auf die offizielle Quittierung (Bestätigung) der Annahmestelle wartet.
Aktualisieren Sie mit F5! Oder: Es gab einen Fehler bei der Annahmestelle (dann muss ggf. manuell auf erledigt gesetzt werden).
Bereich III: Historie (Das Archiv)
Hier finden Sie alle abgeschlossenen Vorgänge:
Historie Meldungen: Alle versandten und quittierten Meldungen. Standardmäßig werden die letzten drei Monate angezeigt.
Historie Rückmeldungen: Alle verbuchten Rückmeldungen.
Gut zu wissen: Der Transferstatus (z. B. Neu, validiert, Versendet an Empfänger, quittiert, fehlerfrei) bestimmt eindeutig, in welchem Register sich eine Meldung gerade befindet und was als Nächstes damit passieren muss.
