SP_Data-Lex

Abrechnung

Der Abrechnungsmonat wird automatisch auf den Monat nach dem letzten Monatsabschluss gesetzt. Der Buchungsmonat ist ebenfalls voreingestellt und kann nur geändert werden, solange noch keine Zahlungen oder Meldungen erfolgt sind. Das Zurücksetzen des Buchungsmonats erfordert ein spezielles Rückrechnungsrecht.

Bei der Abrechnung kann gezielt ausgewählt werden, welche Mitarbeitenden oder Gruppen (z. B. Abrechnungskreise, Kostenstellen, Importdaten) berücksichtigt werden sollen. Korrekturen (Rückrechnungen) sind möglich für noch nicht abgerechnete Mitarbeitende, bestimmte Monate oder gesamte Fehlerzeiträume.

Der Steuerausgleich erfolgt in der Regel im Dezember. ZVK-Meldungen lassen sich ebenfalls korrigieren. Für große Datenmengen empfiehlt sich die Stapelverarbeitung. Einzelabrechnungen und Ausdrucke (z. B. als Abrechnungsmappe) sind individuell steuerbar.

Die Abrechnung kann als Prüflauf oder definitiv gestartet werden. Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsmeldungen werden automatisch erzeugt. Bei fehlerhaften Fällen ist eine Korrekturabrechnung durchzuführen.

Zusätzliche Hinweise:

• Deaktivierte Verdienstabrechnung speichert nur Werte.

• Standardmäßig werden Abrechnungen für 12 Monate gespeichert.

• Eigene Filter können per SQL hinterlegt und im Abrechnungsfenster verwendet werden.

Vorgang zur monatlichen Berechnung von Bruttolöhnen, Abzügen und Nettoauszahlungen. SP_Data bietet dafür umfangreiche Prüf-, Storno- und Korrekturmöglichkeiten.

Mutterschutz ist ein gesetzlich geregelter Schutzzeitraum für Mütter. Er dient dem Schutz der Gesundheit der Mutter und des Kindes während der Schwangerschaft, nach der Geburt während der Stillzeit. In Deutschland ist der Mutterschutz im Mutterschutzgesetz (MuSchG) geregelt.

Die wichtigsten Inhalte des Mutterschutzes:

Beschäftigungsverbot (Schutzfrist von zumindest 14 Woche) 

• 6 Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin dürfen Frauen auf Wunsch nicht mehr arbeiten.

• 8 Wochen nach der Geburt (bei Früh- oder Mehrlingsgeburten: 12 Wochen) dürfen Frauen grundsätzlich nicht arbeiten.

Kündigungsschutz:

• Ab dem Beginn der Schwangerschaft bis vier Monate nach der Geburt besteht ein besonderer Kündigungsschutz.

Arbeitsbedingungen:

• Schwangere und stillende Frauen dürfen nicht mit gefährlichen oder gesundheitlich belastenden Tätigkeiten beschäftigt werden (z. B. Akkordarbeit, Nachtarbeit oder schwere körperliche Arbeit).

Mutterschaftsgeld:

• Während des Mutterschutzes erhalten Frauen finanzielle Leistungen, in der Regel durch eine Kombination aus Mutterschaftsgeld (z. B. von der Krankenkasse) und Arbeitgeberzuschuss, sodass das volle Nettoentgelt gesichert ist.

Stillzeitregelungen:

• Stillenden Müttern steht während der Arbeitszeit ausreichend Zeit zum Stillen oder Abpumpen zu, ohne Verdienstausfall.

Der Mutterschutz gilt in Deutschland grundsätzlich für alle Mütter, die in einem Arbeits- oder Ausbildungsverhältnis stehen – auch für Auszubildende, Teilzeitkräfte und geringfügig Beschäftigte.

Gestaffelte Schutzfristen nach Fehlgeburt

Seit dem 01.06.2025 erhalten betroffene Frauen ab der 13. Woche Anspruch auf Mutterschutz, mit Beschäftigungsverbot und Mutterschaftsleistungen – und das je nach Schwangerschaftsdauer gestaffelt:

Rechtliche Details & Hintergrund

• Gesetzliche Basis: Mit dem Mutterschutzanpassungsgesetz wurde § 3 Abs. 5 MuSchG erweitert – „Entbindung“ umfasst nun auch Fehlgeburten ab der 13. Woche 

• Arbeitsverbot: Arbeitgeber dürfen während dieser Zeit nicht beschäftigen – es sei denn, die Frau erklärt sich ausdrücklich bereit, zu arbeiten (schriftlich zu dokumentieren empfohlen) lohnsteuer-kompakt.de

• Mutterschaftsleistungen: Anspruch auf Mutterschaftsgeld (ca. 13 €/Tag) plus Arbeitgeberzuschuss bis zum Nettogehalt für die gesamte Schutzfrist 

• Erstattung: Arbeitgeber erhalten die Kosten über die U2-Umlageversicherung in voller Höhe erstattet tk.de

• Ärztliche Bescheinigung: Eine Bescheinigung über die Fehlgeburt ab 13. SSW ist erforderlich – z. B. via KBV-Formular (gültig bis 31.12.2025, danach Muster 9) kbv.de.

Warum diese Änderung wichtig ist

• Bisherige Regelung: Mutterschutz galt nur ab Totgeburten nach 24. SSW oder ab 500 g – Fehlgeburten vor diesem Zeitpunkt erforderten Krankschreibung 

• Neu seit 01.06.2025: Rechtliche Anerkennung der körperlichen und seelischen Belastung – gesetzlich verankerte Erholungsphasen ohne Bürokratie 

Fazit

• Wer: Frauen, die ab der 13. Schwangerschaftswoche eine Fehlgeburt erleiden.

• Was: Anspruch auf gestaffelte Schutzfristen (2, 6 oder 8 Wochen).

• Wie: Automatisch, aber auf Wunsch ohne Beschäftigungsverbot.

• Leistung: Mutterschaftsgeld + Arbeitgeberzuschuss, refinanziert via U2.

• Nachweis: Ärztliche Bestätigung erforderlich.