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Heiligabend und Sylvester - halbe bezahlte Fehltage

Alle Jahre wieder stellt sich in der Personalabteilung die Frage: Wie buchen wir eigentlich Heiligabend und Silvester, wenn das Unternehmen den Mitarbeitern einen halben Tag schenkt? Damit Sie nicht jeden Mitarbeiter einzeln anfassen müssen, bietet SP_Data eine praktische Massenfunktion.

Die W-Fragen: Alles Wichtige auf einen Blick

Was wird eingerichtet?

Es geht darum, für den 24.12. und den 31.12. jeweils einen halben bezahlten Fehltag zu hinterlegen. Das bedeutet: Der Mitarbeiter muss für diesen Zeitraum keinen Urlaub nehmen und bekommt trotzdem sein volles Gehalt.

Wer ist davon betroffen?

  • Sachanwender der Personalabrechnung, die die Zeitwirtschaft oder Fehlzeiten verwalten.
  • Alle Mitarbeiter, für die laut Arbeits- oder Tarifvertrag diese Sonderregelung gilt.

Wie wird das umgesetzt?

Anstatt jeden Kalender einzeln zu öffnen, nutzen Sie in SP_Data den Dialog „Fehlzeiten für mehrere Mitarbeiter“. Hier können Sie für eine große Gruppe gleichzeitig einen Fehlgrund (z. B. „Bezahlte Freistellung“) für eine Tageshälfte eintragen.

Wieso machen wir das als Massenbuchung?

In großen Unternehmen würde die manuelle Eintragung Stunden dauern. Die Massenbuchung spart Zeit und stellt sicher, dass niemand vergessen wird.

Weshalb müssen wir die zweite Tageshälfte separat betrachten?

Häufig schenkt der Arbeitgeber nur die erste Tageshälfte. Für die zweite Tageshälfte müssen die Mitarbeiter dann oft selbst entscheiden: Möchten sie Urlaub nehmen, Überstunden abbummeln oder (falls möglich) arbeiten? Da dies individuell ist, kann hierfür meist keine pauschale Massenbuchung erfolgen.

Warum ist die Neuberechnung des Dezembers wichtig?

Nachdem die Fehltage eingetragen wurden, muss der Monat Dezember für alle betroffenen Mitarbeiter neu berechnet werden. Nur so werden die neuen Einträge in der Zeitwirtschaft und der Lohnabrechnung korrekt verrechnet.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Sachanwender

Hier ist Ihre Kurzanleitung für die Umsetzung in SP_Data:

1. Den Dialog öffnen

Gehen Sie in das Menü für die Fehlzeitenverwaltung und wählen Sie die Option „Fehlzeiten für mehrere Mitarbeiter“.

2. Zeitraum und Fehlgrund festlegen

  • Wählen Sie den Zeitraum (z. B. 24.12.2026).
  • Wählen Sie den passenden Fehlgrund (z. B. „Bezahlte Freistellung“ oder ein spezieller Grund für halbe Feiertage).
  • Wichtig: Stellen Sie bei der Verteilung auf „1. Tageshälfte“ oder nutzen Sie die Option „automatisch“, falls das System dies unterstützt.

3. Mitarbeiter selektieren

  • Nutzen Sie die Selektionsmaske, um z. B. alle „aktiven Mitarbeiter“ auszuwählen.
  • Klicken Sie auf „Zuweisen“ und kontrollieren Sie die Anzahl der ausgewählten Personen.

4. Den Vorgang starten

Klicken Sie auf „Starten“, um die Einträge in die Kalender zu schreiben. Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf für Silvester (31.12.).

5. Die zweite Tageshälfte (optional)

Falls bei Ihnen im Unternehmen auch für die zweite Tageshälfte ein fester halber Tag Urlaub verpflichtend ist, wiederholen Sie die Schritte einfach mit dem Fehlgrund „Urlaub“ und der Auswahl „2. Tageshälfte“.

Fazit & Checkliste

  • [ ] Sind die Fehlgründe korrekt angelegt?
  • [ ] Wurden beide Tage (24.12. und 31.12.) bearbeitet?
  • [ ] Wurde die richtige Tageshälfte ausgewählt?
  • [ ] Ganz wichtig: Haben Sie den Dezember-Abrechnungslauf nach der Aktion gestartet?

 

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