Die statistischen Ämter des Bundes und der Länder haben eine Verdiensterhebung (VE) eingeführt. Für viele Unternehmen bedeutet das neue Pflichten bei der Datenmeldung.
Wir erklären Ihnen in einfachen Worten, was es mit dieser Erhebung auf sich hat, warum sie wichtig ist und wie Sie die Meldepflichten mit Tools wie SP_Data einfach erfüllen können.
Was ist die Verdiensterhebung (VE)?
WAS genau wird erhoben?
Die Verdiensterhebung ist eine monatliche Datensammlung der statistischen Ämter, die Informationen über die Bruttoverdienste von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (AN) erfasst.
Das Ziel: Volle Transparenz bei Gehältern
WIESO/WESHALB/WARUM wird das gemacht?
Verdienstniveau und -entwicklung: Die Ämter wollen wissen, wie hoch die Löhne in Deutschland sind und wie sie sich im Laufe der Zeit verändern.
Pay-Gaps: Ein zentrales Ziel ist es, bestehende Lohnlücken (z.B. zwischen Männern und Frauen, dem sogenannten Gender Pay Gap) transparent zu machen und deren Entwicklung zu verfolgen.
Die "neue" Verdiensterhebung löst frühere Erhebungen ab und muss ab Januar 2022 monatlich erstellt und übermittelt werden.
Wer ist meldepflichtig?
WER muss die Daten melden?
Angeschriebene Unternehmen: Ihr Unternehmen ist zur Meldung verpflichtet, wenn Sie von Ihrem Statistischen Landesamt schriftlich dazu aufgefordert wurden.
Gesetzliche Pflicht: Laut § 11a des Bundesstatistikgesetzes (BStatG) sind die ausgewählten Unternehmen und Betriebe dazu verpflichtet, diese Meldungen abzugeben.
Wie erfolgt die Übermittlung der Daten?
WIE kommen die Daten an die statistischen Ämter?
Die Übermittlung muss elektronisch erfolgen. Die Statistischen Ämter stellen hierfür zwei offizielle Online-Meldeverfahren bereit:
eSTATISTIK.core: Das automatisierte Verfahren zur elektronischen Übermittlung der Daten (von den Ämtern bevorzugt).
IDEV (Internet-Datenerhebung im Verbund): Die Meldung per Online-Formular.
Tipp: Das Verfahren eSTATISTIK.core ist das von den Ämtern bevorzugte und wird von Lohnabrechnungssoftware-Anbietern wie SP_Data in der Regel am komfortabelsten unterstützt.
Mit SP_Data zur einfachen Meldung
Wenn Sie die SP_Data Personalabrechnung (PA) nutzen, steht Ihnen das Statistik-Modul zur Verfügung, das die notwendigen Daten für die VE erstellt.
Verfahren
Übermittlung mit SP_Data PA
eSTATISTIK.core
Automatisiert und komfortabel umgesetzt.
IDEV
Die VE-Datei kann zur Erstellung einer Ladedatei genutzt werden. Die Daten müssen ggf. manuell in das Online-Formular übertragen werden.
Was sind die wichtigsten Voraussetzungen?
Um die Daten erfolgreich elektronisch versenden zu können, müssen Sie einige administrative und technische Schritte beachten.
1. Administrative Voraussetzung (Anmeldung)
Anmeldung beim eSTATISTIK.core Portal ist ZWINGEND:
Portal: Sie müssen sich beim Erhebungsportal https://core.estatistik.de anmelden. Ohne diese Anmeldung ist kein Versand möglich!
Zugangsdaten: Nach der Anmeldung erhalten Sie von den Statistischen Ämtern Ihre offiziellen Zugangsdaten (Berichtseinheit-ID, Melde-ID, Melde-Passwort) per Post zugeschickt. Diese Daten sind ausschließlich für das eSTATISTIK.core-Verfahren gültig.
2. Technische Voraussetzungen (Installation)
Für den reibungslosen Versand per eSTATISTIK.core benötigen die PCs, von denen aus den Daten verschickt werden, folgende Komponenten:
Visual C++ Redistributable für Visual Studio 2012 Update 4: Dies wird benötigt, um die vom statistischen Amt bereitgestellten Dateien für den Versand auslesen zu können. Wenn Sie beim Versand die Fehlermeldung „… das angegebene Modul wurde nicht gefunden“ sehen, fehlt diese Komponente.
.NET-Version ab 4.7: Eine aktuelle Version von .NET Framework (ab 4.7, z.B. 4.8) muss ebenfalls auf den versendenden Clients installiert sein.
SP_Data Update: Die benötigten Versand-Dateien (simple_client.dll und De.Destatis.Core.Connect.dll) werden mit dem SP_Data PA Update ab Release 043A.2021 automatisch bereitgestellt.
Was können Sie als Nächstes tun?
Prüfen Sie Ihre Post: Wurden Sie vom Statistischen Landesamt zur Meldung verpflichtet?
Registrieren Sie sich: Melden Sie sich unverzüglich auf dem Portal https://core.estatistik.de an, um Ihre Zugangsdaten per Post zu erhalten.
Vorbereitung der IT: Stellen Sie sicher, dass auf den relevanten Clients die genannten technischen Voraussetzungen (Visual C++ Redistributable und .NET Framework) installiert sind.
Sicherung erstellen: Führen Sie vor allen Systemänderungen oder Updates eine Datensicherung durch!
