Nachdem Sie die Stammdaten sorgfältig geprüft und die Meldung im System erstellt haben, geht es nun um den letzten Schritt: die Übermittlung der Daten an die Software IW-ELAN und die abschließende Kontrolle.
Hier finden Sie alle wichtigen Schritte:
1. WAS wird erstellt und WIE sieht die Auswertung aus?
WAS wird erstellt?
Das System erstellt eine Meldung vom Typ "IW", die nach dem Versenden im hinterlegten Ausgabeverzeichnis erzeugt wird. Die Daten liegen als CSV-Dateien (gemäß IW-ELAN Schnittstellen-Definition) vor und können nun in die IW-ELAN-Software importiert werden.
WAS sind die internen Auswertungen?
In der PA stehen Ihnen zwei Berichte zur Ansicht, Archivierung und zum Druck zur Verfügung:
Behindertenauswertung: Zeigt die Mitarbeiteranzahlen (Zählungen) für die Schwerbehindertenabgabe. (Wichtig: Die Berechnung der Abgabe selbst findet nicht mehr in diesem Bericht statt, sondern in der IW-ELAN-Software).
Behindertenverzeichnis: Listet alle Mitarbeiter mit Behinderung und allen notwendigen Stammdaten und Nachweisen für IW-ELAN auf.
WIE nutze ich die Auswertungen ohne Modul?
Wenn Sie das Modul nicht nutzen, können Sie die Daten aus der Behindertenauswertung und dem Behindertenverzeichnis manuell in IW-ELAN eingeben und dort auswerten lassen.
2. WIE wird die Meldung gesendet und übertragen?
WIE sende ich die Daten aus der PA?
Markieren Sie die fertige Meldung im Meldecenter und klicken Sie auf Senden. Sie erhalten die Bestätigung, dass der REHADAT-Export erfolgreich war.
WIE erhalte ich IW-ELAN?
Die Software IW-ELAN erhalten Sie kostenlos (per Download aus dem Internet).
WIE importiere ich die Daten in IW-ELAN?
Starten Sie die IW-ELAN-Software.
Wählen Sie im Menü links "Datei-Import aus Personalsoftware".
Klicken Sie auf „Importdatei wählen“ und navigieren Sie zu dem Ausgabeverzeichnis, wohin Sie die Daten aus der PA exportiert haben.
Wählen Sie die Datei Betriebsnummer.csv oder .txt aus. Achten Sie dabei auf den korrekten Dateityp („Arbeitgeber (*a.csv oder *a.txt)“).
3. WARUM muss ich eventuell Daten löschen und WIE prüfe ich den Import?
WARUM können Importfehler auftreten?
Es kann passieren, dass IW-ELAN Daten aus dem Vorjahr gefunden und automatisch übernommen hat, was den neuen Import stört.
WIE behebe ich Importfehler?
Für einen fehlerfreien Import sollten Sie vorher den Arbeitgeber in IW-ELAN löschen und die Software somit komplett leeren. Der Import kann dann beliebig oft wiederholt werden.
WIE weiß ich, ob der Import erfolgreich war?
Wenn im Protokollfenster keine Fehler angezeigt werden, können Sie den Schalter "Import verlassen" wählen und in die Stammdaten gelangen.
4. WO und WIE prüfe ich die importierten Daten in IW-ELAN?
Nach dem Import finden Sie die Daten in verschiedenen Bereichen der IW-ELAN-Software, die Sie mit Ihren PA-Berichten abgleichen können:
WO in IW-ELAN?
WAS ist dort enthalten?
WOMIT aus der PA abgleichen?
Arbeitgeber
Alle Daten zum Anwender und zur Betriebsstätte. (Dienstleister müssen hier die Funktion des Erstellers korrekt setzen!)
Interne Stammdaten
Arbeitsplätze
Die Zählung Ihrer Mitarbeiter.
Behindertenauswertung
Verzeichnis
Alle Mitarbeiter mit Behinderung und ihren Nachweisdaten.
Behindertenverzeichnis
WfB-Aufträge
Aufträge für Schwerbehindertenwerkstätten. (Diese können nicht in der SP_Data PA erfasst werden und müssen hier gesondert eingegeben werden.)
(Kein PA-Abgleich möglich)
WIE korrigiere ich Daten idealerweise?
Sie können die Stammdaten auch direkt in IW-ELAN vervollständigen oder anpassen. Unsere Empfehlung: Nehmen Sie Korrekturen immer direkt in der SP_Data PA vor. So stellen Sie sicher, dass beim nächsten Export noch weniger manuelle Korrektur nötig ist!
5. WER ist mein Ansprechpartner bei Fragen zur IW-ELAN-Software?
WER leistet Support?
SP_Data stellt lediglich die Daten für IW-ELAN bereit und kann keinen Support für die Software selbst übernehmen.
WIE nehme ich Kontakt auf?
Bei Fragen zur Software IW-ELAN wenden Sie sich bitte direkt an den Softwarehersteller über die Homepage http://www.iw-elan.de oder per Mail an iw-elan@iwkoeln.de.
