Der Abrechnungsmonat wird automatisch auf den Monat nach dem letzten Monatsabschluss gesetzt. Der Buchungsmonat ist ebenfalls voreingestellt und kann nur geändert werden, solange noch keine Zahlungen oder Meldungen erfolgt sind. Das Zurücksetzen des Buchungsmonats erfordert ein spezielles Rückrechnungsrecht.
Bei der Abrechnung kann gezielt ausgewählt werden, welche Mitarbeitenden oder Gruppen (z. B. Abrechnungskreise, Kostenstellen, Importdaten) berücksichtigt werden sollen. Korrekturen (Rückrechnungen) sind möglich für noch nicht abgerechnete Mitarbeitende, bestimmte Monate oder gesamte Fehlerzeiträume.
Der Steuerausgleich erfolgt in der Regel im Dezember. ZVK-Meldungen lassen sich ebenfalls korrigieren. Für große Datenmengen empfiehlt sich die Stapelverarbeitung. Einzelabrechnungen und Ausdrucke (z. B. als Abrechnungsmappe) sind individuell steuerbar.
Die Abrechnung kann als Prüflauf oder definitiv gestartet werden. Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsmeldungen werden automatisch erzeugt. Bei fehlerhaften Fällen ist eine Korrekturabrechnung durchzuführen.
Zusätzliche Hinweise:
Deaktivierte Verdienstabrechnung speichert nur Werte.
Standardmäßig werden Abrechnungen für 12 Monate gespeichert.
Eigene Filter können per SQL hinterlegt und im Abrechnungsfenster verwendet werden.
Vorgang zur monatlichen Berechnung von Bruttolöhnen, Abzügen und Nettoauszahlungen. SP_Data bietet dafür umfangreiche Prüf-, Storno- und Korrekturmöglichkeiten.
