Onboarding in der Personalabrechnung-Einsteigerprogramm Juni 2025

Liebe Teilnehmerin, lieber Teilnehmer,

herzlich willkommen zum Onboarding-Programm „Personalabrechnung mit SP_Data“. Wir freuen uns, Sie zur ersten Schulungswoche begrüßen zu dürfen!

Einführung in die Personalabrechnungssoftware

In diesem ersten Online-Training erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die Benutzeroberfläche, die Navigation sowie die wichtigsten Funktionen und Einstellungen innerhalb von SP_Data. Ziel ist es, Ihnen einen sicheren Einstieg in die Anwendung zu ermöglichen und die Grundlagen für die folgenden Wochen zu legen.

Termin:
📅 02.06.2025
🕘 10:00 bis 12:00 Uhr 
📍 Online via Microsoft Teams 

👉 Teilnahmelink:
Hier klicken, um am Training teilzunehmen

Inhalte im Überblick:

• Programmoberfläche und Navigation

• Updates & Individualisierung der Oberfläche

• Menüband und Vorgabeneinstellungen

• Mandanten- und Betriebsstättenverwaltung

• Verknüpfung zu Verdienstabrechnungen

Bitte halten Sie Schreibmaterial bereit und sorgen Sie für eine stabile Internetverbindung. Die Teilnahme ist bequem über PC, Laptop oder Tablet möglich – idealerweise mit Headset.

Bei Fragen im Vorfeld erreichen Sie uns jederzeit unter:
📧 akademie@spdata.de

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start!

Mit freundlichen Grüßen
Ihr SP_Data Akademieteam

Video Woche 1

Sie finden hier die Aufzeichnung von Woche 1 des Onboardingsprogramm.

Interaktiver Desktop

Der interaktive Desktop der SP_Data Entgeltabrechnung bietet Ihnen eine moderne, flexible und benutzerfreundliche Arbeitsoberfläche. Mit ihm können Sie Ihre tägliche Arbeit ganz nach Ihren persönlichen Bedürfnissen gestalten und die wichtigsten Anwendungen stets im Blick behalten.

Individuelle Kachelverwaltung

Ein zentrales Element des interaktiven Desktops ist die Kachelverwaltung. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Startseite individuell zusammenzustellen und so genau die Funktionen und Informationen anzuzeigen, die Sie im Arbeitsalltag am häufigsten benötigen.

• Sie können Kacheln hinzufügen, entfernen oder neu anordnen, um Ihren Desktop übersichtlich und effizient zu gestalten.

• Jede Kachel steht dabei für eine bestimmte Applikation, Funktion oder Informationsansicht innerhalb der SP_Data Entgeltabrechnung.

So behalten Sie beispielsweise wichtige Prozesse, Auswertungen oder Stammdaten immer direkt im Zugriff – ganz ohne lange Navigationswege.

Die Wiedervorlage in der SP_Data Entgeltabrechnung

Die Wiedervorlage in der SP_Data Entgeltabrechnung unterstützt Anwenderinnen und Anwender dabei, wichtige Ereignisse und Termine im Mitarbeiterkreis stets im Blick zu behalten. Über die Wiedervorlage können tägliche Erinnerungen eingerichtet werden, die automatisch auf relevante Ereignisse hinweisen – zum Beispiel auf Geburtstage, Jubiläen oder anstehende Schulungen.

So hilft die Funktion, keine wichtigen Termine zu übersehen und rechtzeitig auf Ereignisse zu reagieren. Die Wiedervorlage trägt damit zu einer strukturierteren und vorausschauenden Personalbetreuung bei.

Die Hilfefunktion der SP_Data Entgeltabrechnung

Die Hilfefunktion der SP_Data Entgeltabrechnung bietet Anwenderinnen und Anwendern eine schnelle und gezielte Unterstützung direkt innerhalb des Programms. Über die integrierte Hilfe können Sie zu jedem Bereich der Anwendung kontextbezogene Informationen abrufen – genau dort, wo Sie sich gerade befinden. So erhalten Sie Erläuterungen zu Masken, Feldern und Prozessen, ohne das Programm verlassen zu müssen.

Darüber hinaus enthält die Hilfefunktion praktische Anleitungen, Beispiele und weiterführende Hinweise, die Ihnen helfen, Ihre Aufgaben sicher und effizient zu erledigen. Damit ist die Hilfefunktion ein wertvolles Nachschlagewerk für den Arbeitsalltag und unterstützt Sie dabei, Fragen direkt und unkompliziert selbst zu klären.

Register Auswertung: 

Abrechnungsmappe 

Nach Abschluss der monatlichen Abrechnung wird die Abrechnungsmappe automatisch erzeugt. Sie enthält alle relevanten Berichte und Dokumente des Abrechnungszeitraums und steht zentral zur Verfügung – etwa zur Archivierung oder Weiterverarbeitung.

Zusätzlich zur automatischen Erstellung haben Sie die Möglichkeit, die Abrechnungsmappe auch ad hoc zu generieren – ganz flexibel:

Mitarbeiter-Abfrage Generator

Mit dem Mitarbeiter-Generator können Sie verschiedene Berichte über Mitarbeiterstammdaten und Rückmeldungen aus dem Meldecenter zusammenstellen.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eigene individuelle Mitarbeiterabfragen zu erstellen – schnell, flexibel und genau auf Ihre Auswertungsbedürfnisse abgestimmt.
In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie den Mitarbeiter-Generator effizient nutzen, um gezielte Informationen aus Ihren Personaldaten zu gewinnen.

Abfrage-Generator FIBU 

In dieser Schulung zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem Abfragegenerator gezielt Informationen über die Information aus der Finanzbuchhaltungsdaten abrufen und auswerten können.
Sie erfahren, wie Sie eigene Abfragen erstellen, Daten filtern und Ergebnisse für Ihre Auswertungen optimal aufbereiten.
Ziel ist es, Ihnen den sicheren Umgang mit dem Abfragegenerator zu vermitteln – damit Sie schnell und präzise auf alle relevanten Daten zugreifen können.

Analysecockpit

Mit dem Analysecockpit haben Sie ein leistungsstarkes Werkzeug zur Hand, um Ihre Daten effizient zu visualisieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. In diesem Klickvideo erhalten Sie eine kompakte und praxisnahe Einführung in die wichtigsten Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten des Analysecockpits.

Register Institutionen :

Krankenkassen 

Heute geht es um die Anlage und Pflege von Krankenkassen in den Stammdaten Ihrer Entgeltsoftware. Wir zeigen Ihnen, wie Sie neue Krankenkassen korrekt erfassen, welche Angaben erforderlich sind und worauf Sie bei der Zuordnung achten sollten. Eine saubere Stammdatenpflege ist die Grundlage für eine fehlerfreie Abrechnung –

Versorgungswerke

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie das Register „Versorgungswerke“ in der Entgeltabrechnung von SP_Data effizient nutzen. Sie erfahren, wo sich die Auswahlliste der Versorgungswerke befindet, wie Sie mit dem Navigator („+“-Zeichen) neue Einträge anlegen und bestehende Werke bearbeiten oder wechseln können. Ideal für Einsteiger und alle, die ihre Arbeit in der Entgeltsoftware noch effizienter gestalten möchten.

Rechtskreise

In diesem Video erhalten Sie einen kompakten Überblick über das Register „Rechtskreise“ in der Entgeltsoftware von SP_Data. Wir zeigen, wie sich die Rechtskreise historisch entwickelt haben, welche Bedeutung sie heute noch für die Abrechnung haben und welche Änderungen ab dem 01.01.2026 bevorstehen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie in der Software alle Beitragssätze und historischen Werte einfach einsehen können.

Finanzamt

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie das Finanzamt-Modul in der SP_Data Entgeltsoftware nutzen. Sie erfahren, wie Sie auf das Finanzamt zugreifen, welche Einstellungen möglich sind und worauf Sie bei Zahlungsarten, Vormonatsrechnung und der Zuordnung von FiBu-Konten achten sollten. Ein kompakter Überblick!

Kirchen 

n diesem Video werfen wir einen Blick auf den Bereich „Kirchen“ in der Entgeltabrechnungssoftware von SP_Data.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Kirchen anlegen, bearbeiten und korrekt zuordnen – damit die Kirchensteuerberechnung für Ihre Mitarbeitenden stets rechtssicher und bundeslandgerecht erfolgt.
Egal ob evangelisch, katholisch oder eine andere Zuordnung: Mit wenigen Klicks behalten Sie den Überblick über Regionen, Steuersätze und Zuordnungen.

Agentur für Arbeit 

In diesem Video stellen wir Ihnen den Bereich „Arbeitsagentur“ in der Entgeltabrechnung mit SP_Data vor.

Hier pflegen Sie alle wichtigen Informationen rund um die zuständigen Agenturen für Arbeit – von der Adressverwaltung über die Bankverbindung bis hin zu individuellen Einstellungen.

Ein zentrales Thema ist auch der Umgang mit Kurzarbeitergeld: Die Software unterstützt Sie bei der Erstellung aller nötigen Listen und Anträge, damit die Erstattung korrekt und vollständig erfolgt.

Außerdem zeigen wir Ihnen das IW-Elan-Modul, mit dem Sie die Ausgleichsabgabe für Ihre Mitarbeitenden mit Behinderung ganz unkompliziert digital melden können.

Unfallversicherung

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie die relevanten Angaben zur Unfallversicherung in der Entgeltsoftware von SP_Data korrekt erfassen und verwalten. So stellen Sie sicher, dass Ihre UV-Daten vollständig und korrekt für den digitalen Lohnnachweis vorbereitet sind.

ZVK, Agenturen, KSK und bAV

In diesem Video werden die letzten Details zu den Register Institutionen und deren speziellen Anwendungen besprochen, die nicht für jeden Kunden relevant sind. Wir beginnen mit der Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst, die eine wichtige Rentenvorsorge darstellt. Es wird die Datenübermittlungspflichten am Statistische Landesamt und die speziellen Bedingungen für Künstler erklärt. Zudem wird das Modul zur betrieblichen Altersvorsorge vorgestellt, das seit 2019 verfügbar ist. Wenn es noch weitere Fragen gibt, dann haben wir noch Gelegenheit die Fragen in den Live-Sessions zu klären.

Register Hilfe 

In Ihrer täglichen Arbeit mit SP_Data stehen Ihnen zahlreiche Funktionen zur Verfügung, die Sie bei Fragen, Recherchen oder im Supportfall optimal unterstützen. Über die Gruppen „Informationen“, „Fernwartung“ und „Kontakt“ finden Sie schnell Hilfe, Fachwissen und aktuelle Dokumente – oder erreichen bei Bedarf direkt unser Support-Team.

Ob Sie die integrierte Hilfe nutzen, auf das Lohnlexikon zugreifen, Ihre Programmversion einsehen oder eine Fernwartung starten möchten – alle wichtigen Wege sind nur einen Klick entfernt. Zusätzlich steht Ihnen unser Kundenforum zur Verfügung, um Anfragen zu verfolgen und sich mit anderen auszutauschen.

Dieses Modul gibt Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Funktionen in diesem Bereich – damit Sie jederzeit gut informiert und bestens unterstützt sind.