Onboarding in der Personalabrechnung-Einsteigerprogramm Juni 2025

Liebe Teilnehmerin, lieber Teilnehmer,

wir freuen uns, Sie zur zweiten Schulungswoche im Rahmen des Onboardings „Personalabrechnung mit SP_Data“ einzuladen.

Erstellung und Verwaltung der Mitarbeiterkonten

In dieser Online-Schulung vertiefen wir Ihr Wissen im Bereich der Mitarbeiterverwaltung und machen Sie mit den ersten praktischen Schritten in der Abrechnung vertraut.

Termin:
📅 10.06.2025
🕘 10:00 bis 12:00 Uhr 
📍 Online via Microsoft Teams

👉 Teilnahmelink:
Hier klicken, um am Training teilzunehmen

Inhalte im Überblick:

• Aufbau und Pflege der Mitarbeiterstammdaten

• Arbeiten mit der Datenhistorie

• Neuanlage von Mitarbeitenden

• Pflege Mitarbeiterstammdaten

Bitte halten Sie Ihre Zugangsdaten zur SP_Data-Software bereit, falls Sie parallel mitarbeiten möchten. Ein Headset und eine stabile Internetverbindung sorgen für eine reibungslose Teilnahme.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung:
akademie@spdata.de

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg im Onboarding und freuen uns auf das gemeinsame Training!

Mit freundlichen Grüßen
Ihr SP_Data Akademieteam

Video Woche 2

 geht es zur Aufzeichnung der Schulung in der 2. Woche.

Personengruppen in der Entgeltabrechnung

In der Entgeltabrechnung dienen Personengruppen dazu, Beschäftigte nach bestimmten sozialversicherungsrechtlichen Merkmalen zu unterscheiden. Diese Einteilung ist wichtig, weil sie Auswirkungen auf die Meldepflichten, Beitragsberechnung und Versicherungszugehörigkeit in der Sozialversicherung hat. Jeder Arbeitnehmer wird in der Abrechnung mit einer dreistelligen Personengruppenschlüsselnummer (PGS) gekennzeichnet, die von der Deutschen Rentenversicherung vorgegeben ist. Sie gibt an, welche Art von Beschäftigung vorliegt – etwa ob es sich um einen normal sozialversicherungspflichtigen Arbeitnehmer (101), einen geringfügig entlohnten Minijobber (109) oder einen Auszubildenden (102) handelt.

Die korrekte Zuordnung zur Personengruppe ist entscheidend, um Fehler bei der Abführung von Beiträgen zu vermeiden und die gesetzlichen Meldepflichten ordnungsgemäß zu erfüllen.

Personengruppe 101

Personengruppe 102 

Personengruppe 103

Personengruppe 105

Personengruppe 106

Personengruppe 109

Personengruppe 110

Personengruppe 119 + 120

Personengruppe 123

Entgeltkreis 

In diesem Video möchten wir Ihnen den Entgeltkreis  in der SP_Data Personalabrechnung vorstellen .

Kostenstelle - Kostenträger - Aufträge

In diesem Video erfahren Sie, wie Kostenstellen in SP_Data angelegt, gepflegt und in der Entgeltabrechnung genutzt werden.
Sie lernen, wie Sie Entgeltbestandteile korrekt zuordnen und damit eine aussagekräftige Kostenverteilung für Ihre Auswertungen und die Finanzbuchhaltung sicherstellen.

Urlaubsregeln 

In diesem Video erfahren Sie, wie Urlaubsansprüche korrekt verwaltet und in der Entgeltabrechnung berücksichtigt werden.